Klauzula informacyjna dla zasobu archiwalnego KPP w Gnieźnie
OI.0168.9.2023 Klauzula informacyjna dla zasobu archiwalnego Komendy Powiatowej Policji w Gnieźnie (udostępniona w indywidualnych sprawach oraz na BIP)
Szanowana Pani, Szanowny Panie,
zgodnie z postanowieniami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej RODO informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Gnieźnie
z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 2, 62-200 Gniezno
2.Inspektorem, Ochrony Danych jest Magdalena Pluta - kontakt:
- tel. 47 77 21 322;
- e-mail: iod.gniezno@po.policja.gov.pl
- lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosków o udostępnienie materiałów znajdujących się w zasobie archiwalny, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów innych niż uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w zależności od kwalifikacji archiwalnej, zgodnie z przepisami Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
6. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej na adres jednostki (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”) lub w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego, do administratora danych osobowych .
7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę https://uodo.gov.pl/pl//p/kontakt , w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
10. Ograniczenia stosowania RODO:
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22 b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie RODO:
- art. 16 – prawo do sprostowania danych - w ten sposób, że administrator danych przyjmuje od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;
- art 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania - w zakresie niezbędnym do korzystania
z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo
w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.
Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 - prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.